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Todos los involucrados participan en la logística del programa de una u otra manera como a continuación se describe:
- Adjudicación: La propuesta será presentada acorde a los requerimientos y términos de referencia a la espera de ser adjudicada por los responsables en coordinación directa con el ministerio de educación de Bolivia.
- Convocatoria: La difusión del programa de capacitación estará a cargo del ministerio de educación y culturas que debe comprometer su esfuerzo por participar activamente en la convocatoria (selección de docentes participantes) asociada a los lugares donde los docentes ya cuenten con los recursos que el estado proveerá (Pcs con software instalado) y también su esfuerzo para ofrecer a los docentes un reconocimiento por participar en el programa. Los docentes seleccionados deben cumplir los requisitos establecidos previamente por el programa, para garantizar así el aprendizaje efectivo de los capacitados.
- Movilización de los recursos humanos: La movilización de los docentes y el costo que esto implique es responsabilidad del ministerio, mientras la movilización de los facilitadores y el costo que esto implica es responsabilidad de Cognos.
- Inicio de la capacitación: El inicio de la capacitación incluye:
- Registro de datos de cada docentes participante en el formulario correspondiente
- Presentación de los objetivos generales y específicos del programa
- Entrega de los materiales de estudio (Textos y Cds)
- La identificación de cada participante según la lista oficial para el pago respectivo inmediato del estipendio definido por el ministerio de educación.
- Pago de estipendios para los participantes: Los viáticos y estadía (estipendios) de los participantes y el costo que esto implique es responsabilidad del ministerio, mientras que los viáticos y estadía de los facilitadores y el costo que esto implica es responsabilidad del programa o empresa adjudicada. En ambos casos son entregados al inicio de la capacitación
- Supervisón de la implementación: Pueden participar desde sus propias bases tanto el ministerio de educación, los directores de las unidades educativas, así como también la institución adjudicada responsable por la superversión e implementación del programa.
- Evaluación e Informes de capacitación periódica: Es responsabilidad de la institución adjudicada asegurar que se implementen las métricas de calidad y las técnicas de evaluación descritas en la modalidad de evaluación. Además es responsable del diseño de los formularios respectivos para la evaluación y la preparación de los informes de capacitación periódicos. Ver detalles en la descripción de la modalidad de evaluación.
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