Microsoft Excel 2003: Nivel II

Duración: 18 horas

Código: OFF - 305

Descripción del curso:

En el mundo actual de los negocios, la información es dinero.  Mas  aún el manejo adecuado de ella, como acceder a la información, cómo analizarla, como presentar resultados, darle significado a esta información en la toma de decisiones, etc. Todo ello y mas es posible gracias a Microsoft Excel.  Este curso presenta a los estudiantes las características avanzadas de Microsoft Excel 2003, cuyo principal objetivo es conocer las herramientas de administración y análisis de datos para evaluar datos y tomar decisiones sobre cómo proceder; basados en los datos de los libros de trabajo, todo esto, con eficacia y con el nivel de destreza que requiere el ámbito profesional.

También, se enseña un conjunto amplio de funciones incorporadas en Excel que permiten realizar el trabajo cotidiano más eficientemente,  y por otro lado poder construir gráficas de diferentes tipos en Excel y una introducción a las macros, los procedimientos necesarios para crear y utilizarlos correctamente.

Es importante destacar que Microsoft Excel, tiene comandos que permite trabajar en un entorno colaborativo y permite realizar las tareas que demandan las empresas de hoy.  En este curso se aprende a trabajar en grupo, aprovechando las opciones que ofrece Microsoft Excel y de esta manera alcanzar un nivel proficiente en trabajo en equipo.

El curso consiste de un conjunto de lecciones que componen un temario muy completo, que cubre lo fundamental que debe conocer todo usuario de esta poderosa herramienta, así mismo se tiene un importante grupo de ejercicios por cada tema, que garantiza la adquisición de las destrezas necesarias de cara al ámbito laboral.
Prerrequisitos:

Los alumnos deben tener un nivel esencial de manejo del Sistema Operativo y además haber completado el curso OFF-304 Excel 2003 Nivel I, o tener conocimiento equivalente.  De forma específica se requiere:

  • Conocimiento sobre cómo construir una sencilla hoja de trabajo.
  • Comprender el concepto de rangos o intervalos.
  • Diferenciar las Referencias Absolutas y Relativas
  • Comprender la diferencia entre etiquetas, valores y fórmulas.
  • Tener el conocimiento para construir fórmulas sencillas.
    		•
    		Exámen MOUS (Microsoft Office User Specialist):
    Este curso, le prepara para el examen:  Excel 2003 Expert
    		Contenido:

    MODULO I – OPCIONES AVANZADAS DE EDICIÓN

    • 1. Optimizando el ambiente de Trabajo
      • 1.1. Cuadro Opciones del Menú Herramientas
      • 1.2. Uso del Pegado especial
      • 1.3. Uso del Portapapeles de Office para copiar y pegar datos
      • 1.4. Buscar y Reemplazar datos
      • 1.5. Opciones “Ir a”

    • 2. Desplegar y dar formato a datos
      • 2.1. Uso de estilos
      • 2.1.1. Aplicar un estilo
      • 2.1.2. Definir estilo desde cero
      • 2.1.3. Modificación de un estilo
      • 2.1.4. Sobrescribir un estilo con cambios directos de formato
      • 2.1.5. Combinar estilos de diferentes libros de trabajo
      • 2.1.6. Eliminación de un estilo
      • 2.2. Limpiar las celdas de contenido y formato
      • 2.3. Formato condicional
      • 2.4. Creación de formatos personalizados.
      • 2.5. Validación de datos
      • 2.6. Creación y utilización de Vistas Personalizadas


    MODULO II – FUNCIONES AVANZADAS Y MANEJO DE FORMULAS

    • 3. Definición de nombres de rango
      • 3.1. Adición y eliminación de Nombres de rango
      • 3.2. Utilización de Nombres de Rango en una formula (tecla F3)
      • 3.3. Buscar e identificar nombres de rango con el comando IR A
      • 3.4. Funciones Tridimensionales
      • 3.5. Uso de Complementos

    • 4. Funciones Matemáticas
      • 4.1. Abs()
      • 4.2. Aleatorio()
      • 4.3. Entero()
      • 4.4. Redondear()
      • 4.5. Redondea.Par()
      • 4.6. Redondea.Impar()
      • 4.7. Pi()
      • 4.8. Raiz()
      • 4.9. Potencia()
      • 4.10. Producto()
      • 4.11. Residuo()
      • 4.12. Subtotales()
      • 4.13. Suma()
      • 4.14. Sumar.Si()
      • 4.15. Truncar()

    • 5. Funciones Estadísticas
      • 5.1. Contar()
      • 5.2. Contar.Blanco()
      • 5.3. Contar.Si()
      • 5.4. Contara()
      • 5.5. Desvest()
      • 5.6. Mediana()
      • 5.7. Moda()
      • 5.8. Var()

    • 6. Funciones lógicas
      • 6.1. Y()
      • 6.2. O()
      • 6.3. No()
      • 6.4. Si()
      • 6.5. Falso()
      • 6.6. Verdadero()

    • 7. Funciones de Búsqueda y Referencia
      • 7.1. BuscarV
      • 7.2. BuscarH
      • 7.3. Buscar
      • 7.4. Indice
      • 7.5. Coincidir
      • 7.6. Transponer

    • 8. Funciones de fecha y hora
      • 8.1. Ahora()
      • 8.2. Hoy()
      • 8.3. Fecha()
      • 8.4. Año()
      • 8.5. Mes()
      • 8.6. Día()
      • 8.7. DiaSem()
      • 8.8. Hora()
      • 8.9. Minuto()
      • 8.10. Segundo()
      • 9. Funciones de texto
      • 9.1. Concatenar()
      • 9.2. Decimal()
      • 9.3. Igual()
      • 9.4. Largo()
      • 9.5. Mayusc()
      • 9.6. Minusc()
      • 9.7. NomPropio()
      • 9.8. Moneda()
      • 9.9. Texto()


    • 10. Auditoria de una hoja de trabajo
      • 10.1. Auditoría de formulas y funciones
      • 10.1.1. Rastrear celdas precedentes que generan una formula
      • 10.1.2. Rastrear celdas dependientes de una formula
      • 10.1.3. Rastrear errores
      • 10.1.4. Trabajar con la barra de herramientas de Auditoria


    MODULO III – MANEJO DE LISTAS Y BASES DE DATOS

    • 11. Manejo de Lista de datos
      • 11.1. Uso de autorrelleno
      • 11.1.1. Números,
      • 11.1.2. Fechas y horas,
      • 11.1.3. Días de la semana,
      • 11.1.4. Meses del año
      • 11.1.5. Datos especiales
      • 11.1.6. Listas Personalizadas
      • 11.2. Llenado y creación de series de datos
      • 11.3. Opción de Autocompletar
      • 11.4. Ordenación de datos de uno hasta tres niveles


    • 12. Uso de Filtros
      • 12.1. Aplicación de AutoFiltro
      • 12.1.1. Filtros de Selección
      • 12.1.2. Filtros Personalizados
      • 12.2. Filtro Avanzado


    • 13. Esquematización
      • 13.1. Esquematizar una Hoja de Trabajo
      • 13.2. Trabajar con Subtotales
      • 13.3. Niveles de Esquemas
      • 13.4. Crear Vistas e Informes


    • 14. Tablas y gráficos dinámicos.
      • 14.1. Creación de una tabla dinámica
      • 14.2. Uso de una tabla dinámica
      • 14.3. Modificación de una tabla dinámica
      • 14.4. Cambio de la organización de una tabla dinámica
      • 14.5. Actualización de una tabla dinámica
      • 14.6. Selección de elementos de una tabla dinámica
      • 14.7. Formateo de una tabla dinámica
      • 14.8. Uso de varios campos de datos
      • 14.9. Cambio de denominación de campos y elementos
      • 14.10. Ordenación de elementos
      • 14.11. Agrupación y separación de datos
      • 14.12. Uso de totales generales y subtotales
      • 14.13. Cambio de los cálculos de una tabla dinámica
      • 14.14. Referencias de datos de tablas dinámicas en celdas de la hoja


    • 15. Bases de datos
      • 15.1. Conceptos de bases de datos
      • 15.2. Terminología de bases de datos
      • 15.3. Obtención de datos de archivo de texto
      • 15.4. Creación de una base de datos
      • 15.5. Filtrado de información
      • 15.6. Uso del Cuadro Formulario
      • 15.7. uso de Microsoft Query para crear consultas a bases de datos


    MODULO IV – OPTIMIZANDO EL ANALISIS DE DATOS

    • 16. Herramientas de Análisis
      • 16.1. Búsqueda de objetivos
      • 16.2. Uso de una tabla de datos
      • 16.3. Escenarios
      • 16.4. Solver


    • 17. Manejo de múltiples libros de trabajo
      • 17.1. Agrupación de hojas
      • 17.2. Funciones tridimensionales
      • 17.3. Consolidación de datos
      • 17.4. Guardar y utilizar un área de trabajo
      • 17.5. Funciones de Trabajo en grupo
      • 17.6. Vínculos
      • 17.7. Impresión de libros de trabajo
      • 17.7.1. Imprimir y previsualizar múltiples hojas
      • 17.7.2. Utilizar el Administrador de Reportes.


    • 18. Colaborando con Grupos de Trabajo
      • 18.1. Edición y eliminación de un comentario
      • 18.2. Aplicar y remover protección a una hoja o libro de trabajo
      • 18.3. Cambiar propiedades de un libro
      • 18.4. Aplicar y remover seguridad a través de password
      • 18.5. Rastrear cambios (resaltar, aceptar o rechazar)
      • 18.6. Visualizar y editar comentarios
      • 18.7. Compartir un libro
      • 18.8. Enviar planillas para Revisión


    • 19. Uso de Plantillas
      • 19.1. Aplicación de plantillas para crear libros nuevos
      • 19.2. Edición de plantillas
      • 19.3. Creación de plantillas
      • 19.4. Proteger Planillas
      • 19.4.1. Proteger contenido de hoja
      • 19.4.2. Proteger y compartir
      • 19.4.3. Contraseña de archivos


    • 20. Creación de páginas Web con Excel
      • 20.1. Conversión de un libro de Excel en una página Web
      • 20.2. Crear hipervínculos
      • 20.3. Conversión de hojas individuales de Excel en HTML
      • 20.4. Otras opciones de publicación en la Web
      • 20.5. Elementos interactivos


    MODULO V – AUTOMATIZANDO EXCEL

    • 21. Personalización de Excel
      • 21.1. Personalizar barra de herramientas
      • 21.1.1. Ocultar y visualizar barras de herramientas
      • 21.1.2. Creación de nuevas barras de herramientas
      • 21.2. Personalizar los menús
      • 21.3. Asignación de combinaciones de tecla a comandos
      • 21.4. Abrir un archivo automáticamente
      • 21.5. Uso de auto guardar
      • 21.6. Opciones de Impresión
      • 21.7. Integración de Excel con otras aplicaciones


    • 22. Usar macros básicas.
      • 22.1. Introducción a las Macros
      • 22.2. Grabación de macros
      • 22.2.1. Uso de referencias absolutas y relativas
      • 22.3. Ejecución de una macro
      • 22.4. Edición de una macro
      • 22.5. Otras formas de ejecutar macros
      • 22.5.1. Alt + F8
      • 22.5.2. Menús personalizados
      • 22.5.3. Barra de Herramientas personalizada
      • 22.6. Introducción al entorno de Visual Basic
      • 22.7. Inserción de código en una macro existente
    		Audiencia:

    Dirigido a profesionales o estudiantes de cualquier área, que están interesados en conocer el manejo adecuado de información a través de Excel, cómo analizarla, como presentar resultados, cómo darle significado a esta información en la toma de decisiones.
    		Costo:

    Este costo incluye: Material de seguimiento, Material de estudio, el uso de una computadora por persona, certificados, refrigerios e impuestos de ley.