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Microsoft Outlook 2003: Nivel II

Duración: 12 horas

Código: OFF - 313

	Descripción del curso:
	Microsoft Outlook 2003 es un programa de comunicaciones de escritorio que le ayudará a administrar el tiempo y la información de una forma más eficiente, así como compartir la información y colaborar con los demás más fácilmente. El Correo electrónico, o e-mail, hoy en día es un formato esencial de comunicación en el lugar de trabajo. Outlook ofrece todas las herramientas necesarias para utilizar el correo electrónico y gestionar los mensajes electrónicos de manera efectiva presentando el tema de manejo de formularios personalizados que permiten tener un mayor ámbito de aplicación de Outlook, no solo trabajando con los formularios predefinidos que tiene Outlook sino creando sus propios formularios tanto para mensajes, contactos, citas y reuniones; alcanzando de esta manera una imagen corporativa inigualable.
	Prerrequisitos:
	Se recomienda que los participantes de este curso hayan finalizado el curso: OFF-313 Outlook 2003 Nivel I, o posean experiencia y conocimiento equivalente , es necesario un conocimiento mínimo de Windows.
	Exámen MOUS (Microsoft Office User Specialist):
	Este curso prepara para el examen de certificacion Outlook 2003.
	Contenido:
	1. Trabajo con la ventana de Mensajes 1.1. Introducción 1.2. Marcando y monitoreando mensajes 1.3. Marcando mensajes de salida 1.4. Visualizando y respondiendo mensajes marcados 1.5. Marcar mensajes enviados y otros 1.6. Agrupando mensajes a través de la personalización de la vista de carpeta de mensajes 1.7. Adicionar y remover columnas 1.8. Cambiar el nombre de una columna 2. Personalizando Outlook 2.1. Introducción 2.2. Personalización de la barra Outlook 2.3. Un repaso rápido de la barra de Outlook 2.4. Accesos director de Outlook 2.5. Mis accesos directos 2.6. Otros accesos directos 2.7. Mostrando y ocultando la barra de Outlook 2.8. Cambiando el tamaño de los iconos de la Barra de Outlook 2.9. Reorganizando los iconos de la barra de Outlook 2.10. Adicionando una carpeta o Documento a la Barra de Outlook 2.11. Adición de un sitio Web a la Barra de Outlook 2.12. Eliminando un icono de la barra de Outlook 2.13. Renombrar un icono de la Barra de Outlook 2.14. Trabajo con grupo en la barra de Outlook 2.14.1. Adición de un grupo en la barra de Outlook 2.14.2. Renombrando un grupo en la barra de Outlook 2.14.3. eliminar un grupo de la barra de Outlook 2.15. Personalizando la vista Outlook para Hoy 2.15.1. Configurar Outlook para Hoy 2.15.2. Especificación para que la vista Outlook para hoy sea la opción inicial 2.15.3. Especificación de qué carpetas mostrar en la vista Outlook para Hoy 2.15.4. Configuración de las opciones del calendario 2.15.5. Configuración de las opciones de tareas 2.15.6. Uso de estilos 3. Creación y uso de Plantillas 3.1. Introducción 3.2. Trabajo con plantillas de mensajes de correo 3.3. Creación de una plantilla de mensaje 3.4. Utilización de una plantilla de mensaje 3.5. Utilización de otros tipos de plantillas de Outlook 3.6. Contactos 3.7. Tareas y solicitud de tareas 3.8. Entrada del diario 3.9. Editar Plantillas 3.10. Compartir plantillas 4. Procesando mensajes automáticamente 4.1. Comprendiendo las reglas de los mensajes 4.1.1. Crear reglas del lado del cliente y del lado del servidor 4.1.2. Asistente de reglas 4.1.3. Aplicar reglas a carpetas específicas 4.1.4. Copiar reglas a otras carpetas 4.1.5. Crear reglas que usen el operador lógico OR 4.1.6. Detener el procesamiento de reglas 4.1.7. Deshabilitar y eliminar reglas 4.1.8. Usar reglas para mover mensajes entre cuentas 4.2. Administración de correo no deseados y correos con contenido para adultos 4.2.1. Filtrar correo no deseados y mail con contenido para adultos 4.2.2. Administrar las listas de remitentes para correo no deseado 4.3. Crear respuestas automáticas con el asistente fuera de la oficina 4.3.1. Administrar correo cuando este fuera de la oficina 4.3.2. Usar el asistente Fuera de la Oficina 4.4. Crear respuestas automáticas usando reglas personalizadas 4.4.1. Configuración de las respuestas 4.4.2. Creación de respuestas desde plantillas locales 4.4.3. Creación de respuestas desde el servidor 5. Integración de Outlook con otras Aplicaciones Office 5.1. Introducción 5.2. Uso de contactos para combinación de correspondencia en Word 5.3. Exportar contactos en Access 5.4. Importando Contactos desde Access 5.5. Exportar contactos desde Excel 5.6. Importar contactos desde Excel 5.7. Exportar tareas a otras aplicaciones de Microsoft Office 6. Respaldar, exportar e importar información 6.1. Sacar un backup y restaurar datos 6.1.1. Sacar un backup completo del buzón completo 6.1.2. Restaurar datos 6.1.3. Programar backups automáticos 6.2. Exportar datos 6.2.1. Exportar mensajes 6.2.2. Exportar direcciones 6.2.3. Exportar datos a un archivo 6.3. Importar datos 6.3.1. Importar datos a Outlook 6.3.2. Importar configuraciones de cuentas de correo de Internet 6.3.3. Importar direcciones y correos de Internet 6.3.4. Importar un archivo vCard 6.3.5. Importar un icalendar o un archivo vCalendar 6.3.6. Importar un archivo desde otro programa 7. Diseño y uso de Formularios 7.1. Introducción a formulario estándar, tipos de elementos, y clases de Mensajes 7.1.1. Formularios de Outlook 7.1.2. Tipos de elementos de Outlook 7.1.3. Clases de Mensajes de Outlook 7.2. Formularios personalizados 7.2.1. Diseño versus Lectura 7.2.2. Campos de Outlook 7.2.3. Tipos de elementos y Campos 7.2.4. Diseñar un nuevo formulario 7.2.5. Crear formularios multipágina 7.2.6. Inserción de campos existentes 7.2.7. Adición de gráficos a Formularios 7.2.8. Crear campos personalizados 7.2.9. Propiedades de los controles 7.2.10. Diseño del formulario de reopción 7.2.11. Publicar el formulario 7.2.12. Ejecutar un formulario
	Audiencia:
	Este curso Microsoft Outlook está destinado a cualquier persona que use el servicio de correo Outlook y quiera aprovechar todas las ventajas y funcionalidades de las que dispone. También el curso de Outlook es adecuado para gente que trabaje asiduamente con dicho programa y no disponga de tiempo para ponerse a investigar sobre sus múltiples posibilidades.
	Costo:
	Este costo incluye: Material de seguimiento, Material de estudio, el uso de una computadora por persona, certificados, refrigerios e impuestos de ley.