Microsoft Outlook 2007: Nivel II

12 horas

Código: OFF-413

Descripción del Curso:
 

Microsoft Outlook 2007 es un programa de comunicaciones de escritorio que le ayudará a administrar el tiempo y la información de una forma más eficiente, así como compartir la información y colaborar con los demás más fácilmente. El Correo electrónico, o e-mail, hoy en día es un formato esencial de comunicación en el lugar de trabajo. Outlook ofrece todas las herramientas necesarias para utilizar el correo electrónico y gestionar los mensajes electrónicos de manera efectiva presentando el tema de manejo de formularios personalizados que permiten tener un mayor ámbito de aplicación de Outlook, no solo trabajando con los formularios predefinidos que tiene Outlook sino creando sus propios formularios tanto para mensajes, contactos, citas y reuniones; alcanzando de esta manera una imagen corporativa inigualable.

Audiencia:
 

Este curso Microsoft Outlook está destinado a cualquier persona que use el servicio de correo Outlook y quiera aprovechar todas las ventajas y funcionalidades de las que dispone. También el curso de Outlook es adecuado para gente que trabaje asiduamente con dicho programa y no disponga de tiempo para ponerse a investigar sobre sus múltiples posibilidades.

Prerequisitos:

Se recomienda que los participantes de este curso hayan finalizado el curso: OFF-412 Outlook 2007 Nivel I, o posean experiencia y conocimiento equivalente , es necesario un conocimiento mínimo de Windows.

Examen de Certificación MCAS (Microsoft Certifies Application Specialist):

Este curso, conjuntamente el curso OFF-412, le preparan para el examen 77-604: MCAS: Using Microsoft Office Outlook 2007.

Contenido:
  1. Trabajar con la Bandeja de Entrada
    1. Localizar Mensajes Instantáneamente
    2. Ordenar Mensajes de Distintas Maneras
    3. Organizar Mensajes Usando Categorías de Color
    4. Archivar Mensajes
    5. Adicionar y Remover Columnas
    6. Cambiar el nombre de una Columna
  2. Utilizar la Lista de Carpetas
    1. Organizar Mensajes en Carpetas
    2. Elementos de la Lista de Carpetas
    3. Crear una Nueva Carpeta
    4. Gestionar las Carpetas
  3. Seguridad y Privacidad en el Correo
    1. Reseña Histórica
    2. Los Virus y los Anexos
    3. Métodos mas Usados para Atacar un sistema de Correo
    4. Medidas Preventivas Básicas Para Evitar Virus
    5. El Spam
    6. Medidas Preventivas Para Evitar el Spam
    7. Cifrado de Correo (PGP)
  4. Reunir Información
    1. Suscribirse a Fuentes RSS
    2. Participar en Grupos de Noticias
    3. Registrar Información con Notas
    4. Vincular Notas a Contactos
    5. Compartir Notas
  5. Trabajar Desde Fuera de la Oficina
    1. Conectar Outlook a su Servidor Desde una Ubicación Remota
      1. Conectarse a Través de HTTP
      2. Conectarse a Través de VPN
    2. Trabajar con elementos de Outlook sin estar Conectado en la Red
    3. Responder Automáticamente a los Mensajes
      1. Configurar Autorrespuestas en Cuentas de Exchange Server
      2. Configurando Autorrespuestas para Cuentas Exchange Server 2007
  6. Personalizar y Configurar Outlook
    1. Acceder a los Comandos de Outlook con Mayor Rapidez
    2. Personalizar los Parámetros de Configuración de Office y Outlook
    3. Crear Reglas para Procesar Mensajes
    4. Guardar Mensajes de Correo Electrónico en su Ordenador
    5. Proteger su Correo Electrónico
      1. Firmas Digitales
      2. Cifrados
      3. Mensajes de Texto sin Formato
      4. Funcionalidad IRM
    6. Bloquear Mensajes no Deseados
    7. Configurar las Opciones Avanzadas de Correo Electrónico
  7. Creación y Uso de Plantillas
    1. Que es una Plantilla
    2. Trabajo con Plantillas de mensajes de correo
    3. Creación de una Plantilla de Mensaje
    4. Utilización de una Plantilla de Mensaje
    5. Utilización de Otros Tipos de Plantillas de Outlook
    6. Editar Plantillas
    7. Compartir Plantillas
  8. Integración de Outlook con Otras Aplicaciones Office
    1. Uso de Contactos para Combinación de Correspondencia en Word
    2. Exportar Contactos en Access
    3. Importar Contactos Desde Access
    4. Exportar Contactos desde Excel
    5. Importar Contactos desde Excel
    6. Exportar Tareas a Otras Aplicaciones de Microsoft Office
  9. Respaldar, Exportar e Importar Información
    1. Sacar un Backup y Restaurar Datos
    2. Sacar Backup Completo del Buzón Completo
    3. Programar Backups Automáticos
    4. Exportar Datos, Mensajes, Direcciones y Datos a un Archivo
    5. Importar Datos a Outlook
    6. Importar Configuraciones de Cuentas de Correo de Internet
    7. Importar Direcciones y Correos de Internet
    8. Importar un Archivo vCard
    9. Importar un icalendar o un Archivo vCalendar
Costo:

Este costo incluye: Material de estudio, el uso de una computadora por persona, certificados, refrigerios e impuestos de ley.