Microsoft Project 2007 es la última versión del programa gestor de proyectos más utilizado en el mundo. Es una herramienta eficaz y flexible, que permite gestionar, administrar y realizar el seguimiento de todo tipo de proyectos, organizando las tareas que se deben llevar a cabo, planificando la ejecución con un mínimo coste de tiempo y esfuerzo, simplificando el trabajo y ofreciendo la posibilidad de realizar un seguimiento global de forma cómoda y eficaz. La planificación y administración de proyectos es una parte sustancial de la labor del ingeniero requiriendo la dedicación de un gran número de horas de trabajo. Para ello es conveniente disponer de una herramienta para su gestión, que simplifique muchas de las operaciones, que permita visualizar los datos que definen el proyecto organizados de diferentes maneras, así como realizar muchos de los cálculos de forma automática y controlar de modo efectivo todas las tareas, hitos, plazos y costes. Esta nueva versión del clásico MS Project da un importante salto cualitativo con respecto a las versiones anteriores, aumentando enormemente sus capacidades y convirtiéndolo en el nuevo estándar de este tipo de programas.

Este curso esta orientado a Directivos, Jefes de Proyecto y cualquier profesional que requiera controlar la marcha de un proyecto en su trabajo y que se encargan de la planificación de los proyectos y administración de sus recursos.

Para este curso el alumno debe estar familiarizado con el manejo esencial de Sistema Operativo y también es recomendable tener conocimientos básicos de formulación y evaluación de proyectos, tales como uso de diagramas de Gantt, Pert, etc.

PARTE I: CREACIÓN Y ESTABLECIMEINTO DE UN PLAN DE TRABAJO

1. Conceptos Básicos de Gestión de Proyectos
1. Definición de un Proyecto
   1. Conceptos básicos del PMBOK.
2. El Proyecto en términos de Tiempo, costo y ámbito.
   1. Tiempo
   2. Costo
   3. Ámbito
3. Gestión de las delimitaciones del Proyecto.
4. Ventajas del MS-Project.
5. Administrando proyectos con MS-Project.
6. Crear y guardar proyectos.
7. Definir propiedades del proyecto.
2. Configuración Inicial de MS-Project
1. Reconocer Project 2007
   1. Pantalla inicial de trabajo y descripción de vistas.
   2. Navegar la interfaz de Project.
2. Barras de herramientas.
3. Definición de la Escala Temporal.
4. Definición de la fecha de inicio del Proyecto.
5. Configuración del calendario laboral del Proyecto.
   1. Crear calendario.
   2. Modificar el calendario.
   3. Definir un calendario.
6. Configurando días no laborables.
3. Definiendo y Organizando las Actividades del Proyecto
1. Manejo de Tareas
   1. Creando Actividades e Hitos del Proyecto
   2. Estimando Duraciones
   3. Creando Tareas Resumen del Proyecto
   4. Insertando Nuevas Tareas
   5. Eliminando Tareas
2. Programar y Crear Dependencias entre Tareas
   1. Vincular y Desvincular Tareas
   2. Dividir una Tarea en Segmentos
3. Introducción y Configuración de tareas Repetitivas
4. Comprobando la Duración de un Proyecto
4. Configurar y Establecer Recursos
1. Creación de la base de datos de recursos del proyecto.
   1. Establecer el recurso “Persona”
   2. Establecer recursos “Equipo”
   3. Establecer los recursos “Material”
   4. Establecer los recursos “Costo”
2. Introducir las tarifas de pago de los recursos.
3. Ajustar le tiempo de trabajo de los recursos.
4. Ajustar el tiempo de trabajo para recursos individuales.
5. Programación y Asignación de Recursos
1. Asignar recursos de trabajo a las tareas.
2. Fórmula y métodos de programación.
   1. Programación Unidades Fijas.
   2. Programación trabajo fijo.
   3. Programación duración fija.
   4. Uso de la programación condicionada para el esfuerzo.
3. Asignar recursos adicionales a una tarea.
4. Asignar recursos de material a las tareas.
5. Especificación de los costos.
   1. Asignar costos a los recursos.
   2. Introducir costos fijos para las tareas.
6. Realizar el Seguimiento y Control del Proyecto
1. Guardar una línea de base para un proyecto.
   1. Redefinición de la línea base del proyecto.
2. Siguiendo la programación de un proyecto.
   1. Vista Gantt de seguimiento
   2. Crear líneas de base en el Diagrama de Gantt de Seguimiento.
   3. Comparación de la línea de base con datos reales.
3. Definición de la fecha de estado del proyecto
   1. Introducir valores y porcentajes de completado de una tarea.
   2. Actualización de avance del proyecto.

PARTE II: PROGRAMACIÓN AVANZADA DE UN PROYECTO

7. Ajustar los Detalles de una Tareas
1. Ajustando Relaciones de Tareas
2. Configurando Delimitaciones para Tareas
   1. Establecer restricciones y delimitaciones del proyecto.
   2. Aplicación de delimitaciones flexibles.
   3. Aplicación de delimitaciones inflexibles.
   4. Introducir una fecha límite para el proyecto.
3. Viendo la Ruta Critica del Proyecto
   1. Análisis de la ruta crítica del proyecto.
4. Calendarización avanzada del Proyecto.
   1. Uso de calendarios.
   2. Recalendarización del Proyecto.
   3. Ajustando el Calendario Laboral para Tareas Individuales.
   4. Calendario de recursos.
   5. Asignación de recursos a diferentes calendarios base.
5. Cambiando el Tipo de Tareas.
8. Ajustes en Recursos y Asignación
1. Introducir Múltiples Tasas de Pagos para un Recurso
2. Configurar Tasas de Pago para Aplicar en Diferentes periodos
3. Configurar Disponibilidad de Recurso para Aplicar en Diferentes periodos
4. Superponer tareas o agregar tiempo de posposición entre ellas.
5. Aplicando Perfiles a las Asignaciones
   1. Creación de perfiles de trabajo.
   2. Uso de perfiles de trabajo.
6. Aplicando Diferentes Tasas de Costo a las Asignaciones
7. Introduciendo Tasa de Consumo para Recurso Material
9. Ajustes en Plan de Proyecto
1. Gestión de las cargas de trabajo de los Recursos.
   1. Examinar la asignación de recursos a lo largo del tiempo.
   2. Visualización de las cargas de trabajo de recursos y asignaciones de tareas.
   3. Resolución de conflictos de recursos.
      1. Resolver manualmente la sobre asignación de Recursos.
      2. Redistribución automática de los recursos.
   4. Presentación de diferentes niveles de detalle de tareas y asignaciones
2. Examinando Costos del Proyecto.
10. Organizando y Aplicando Formato al Proyecto en Detalle
1. Ordenar Detalles del Proyecto
2. Agrupando Detalles del Proyecto
3. Filtrando Detalles del Proyecto
11. Reportes del Proyecto
    1. Creando una vista personalizada de un diagrama de Gantt.
    2. Centro de recursos.
       1. Ver las asignaciones de recursos.
       2. Ver la disponibilidad de recursos de proyectos.
    3. Ver informes de estado.
    4. Imprimir el plan del proyecto.
    5. Imprimir informes.