Microsoft Project 2007 es la última versión del programa gestor de proyectos más utilizado en el mundo. Es una herramienta eficaz y flexible, que permite gestionar, administrar y realizar el seguimiento de todo tipo de proyectos, organizando las tareas que se deben llevar a cabo, planificando la ejecución con un mínimo coste de tiempo y esfuerzo, simplificando el trabajo y ofreciendo la posibilidad de realizar un seguimiento global de forma cómoda y eficaz. La planificación y administración de proyectos es una parte sustancial de la labor del ingeniero requiriendo la dedicación de un gran número de horas de trabajo. Para ello es conveniente disponer de una herramienta para su gestión, que simplifique muchas de las operaciones, que permita visualizar los datos que definen el proyecto organizados de diferentes maneras, así como realizar muchos de los cálculos de forma automática y controlar de modo efectivo todas las tareas, hitos, plazos y costes. Esta nueva versión del clásico MS Project da un importante salto cualitativo con respecto a las versiones anteriores, aumentando enormemente sus capacidades y convirtiéndolo en el nuevo estándar de este tipo de programas.

Este curso esta orientado a Directivos, Jefes de Proyecto y cualquier profesional que requiera controlar la marcha de un proyecto en su trabajo y que se encargan de la planificación de los proyectos y administración de sus recursos.

Para este curso el alumno debe estar familiarizado con el manejo esencial de Sistema Operativo y también es recomendable tener conocimientos básicos de formulación y evaluación de proyectos, tales como uso de diagramas de Gantt, Pert, etc.

Es aconsejable que el participante haya aprobado el curso OFF-414 o tener conocimientos equivalentes.

PARTE I: PROGRAMACIÓN AVANZADA DE UN PROYECTO

1. Publicando Información del Proyecto Online
1. Copia de la información del proyecto como una imagen GIF
2. Almacenamiento de la información de Project como una página Web
3. Cambiando la apariencia de una página Web del Proyecto
2. Siguiendo el progreso de las Tareas y Asignaciones
1. Introduciendo valores reales de comienzo, finalización y duración de las tareas
2. Seguimiento Actual y Recordando Valores para Tareas y Asignaciones
3. Seguimiento del Trabajo Actual en el tiempo para Tareas y Asignaciones
4. Seguimiento del trabajo por período de tiempo
5. Reorganizando Trabajo Incompleto
   1. Cambio del trabajo o duración restante de las tarea
6. Almacenamiento de un plan provisional
3. Viendo e Informando el Estado del Proyecto
   1. Identificación de las tareas que han sido pospuestas
   2. Comparación de la línea de base, el plan provisional y el plan actual
   3. Identificación de las tareas y recursos que están sobre presupuestados
   4. Examinando el Costo de las Tareas
   5. Examinando el Costo de los Recursos
   6. Informe de la Varianza en el Costo del Proyecto
   7. Informe del estado del proyecto
   8. Medida del rendimiento con un análisis de valor acumulado
4. Obteniendo que su Proyecto vuelva sobre el seguimiento
1. Solucionando Problemas de Costos y Recursos
2. Resolución de problemas de programación y tiempo
3. Solucionando Problemas de Alcance del Trabajo

PARTE II: INTEGRANDO PROYECTOS

5. Gestionar Múltiples Proyectos
1. Introducir la gestión de múltiples proyectos
2. Subir sub-proyectos en un proyecto master
3. Crear vistas consolidadas y proyectos maestros
4. Crear vínculos y dependencias entre proyectos
5. Calcular rutas críticas sencillas o múltiples
6. Optimizar grandes calendarios de Programas
7. Guardar y abrir proyectos múltiples
8. Compartir recursos y analizar la utilización de los mismos entre múltiples proyectos
6. Compartiendo Información del Proyecto con otros Programas
1. Generando un Informe Resumen de Proyecto para Word, PowerPoint o Visio
2. Abriendo otros formatos de archivos en Project
3. Guardando en otros formatos de archivos desde Project
4. Apertura de otros formatos de archivo en Microsoft Project
7. Compartir información entre varios proyectos
1. Creación de un fondo de recursos
2. Visualización de los detalles de asignación en un fondo de recursos
3. Utilización del Fondo Común de Recursos de la Empresa
   1. Recursos reales y genéricos
   2. Concepto de programación en base a habilidades
   3. Reserva de recursos propuestos frente a comprometidos
4. Actualización de las asignaciones en un archivo compartido
5. Actualización del período laborable de un recurso en un fondo de recursos
6. Actualización del período laborable de todos los proyectos en un fondo de recursos
7. Vinculación de nuevos archivos a un fondo de recursos
8. Apertura de un archivo compartido y actualización de un fondo de recursos
9. Trabajando con proyectos consolidados
10. Creación de dependencias entre proyectos.
8. Consolidando Proyectos y Recursos
   1. Viendo detalles de Asignaciones en un Conjunto de Recursos
   2. Actualizando Asignaciones en un Plan Compartido
   3. Actualizando la Información de los Recursos en un Conjunto de Recursos
   4. Actualizando Todo el tiempo trabajado de un Proyecto en un Conjunto de Recursos
   5. Enlazando un Nuevo Plan de Proyecto a un Conjunto de Recursos
   6. Abriendo un Plan Compartido y Actualizando un Conjunto de Recursos
   7. Trabajando con Proyectos Consolidados
   8. Creando Dependencias entre Proyectos.

PARTE III: ASUNTOS ESPECIALES

9. Aplicando Formato Avanzado
1. Formateando la Vista Diagrama de Red
2. Formateando la Vista Calendario
10. Personalizando el Proyecto
    1. Grabando Macros
    2. Editando Macros
    3. Personalizando una Barra de herramientas
11. Midiendo el Rendimiento
1. Viendo Indicadores del Valor Ganado en Costos
2. Estableciendo la Curva S