Project 2003:Nivel I

Duración: 20 horas

Código: OFF - 314

Descripción del curso:

Microsoft Project 2003 es la última versión del programa gestor de proyectos más utilizado en el mundo. Es una herramienta eficaz y flexible, que permite gestionar, administrar y realizar el seguimiento de todo tipo de proyectos, organizando las tareas que se deben llevar a cabo, planificando la ejecución con un mínimo coste de tiempo y esfuerzo, simplificando el trabajo y ofreciendo la posibilidad de realizar un seguimiento global de forma cómoda y eficaz.

La planificación y administración de proyectos es una parte sustancial de la labor del ingeniero requiriendo la dedicación de un gran número de horas de trabajo. Para ello es conveniente disponer de una herramienta para su gestión, que simplifique muchas de las operaciones, que permita visualizar los datos que definen el proyecto organizados de diferentes maneras, así como realizar muchos de los cálculos de forma automática y controlar de modo efectivo todas las tareas, hitos, plazos y costes.

Esta nueva versión del clásico MS Project da un importante salto cualitativo con respecto a las versiones anteriores, aumentando enormemente sus capacidades y convirtiéndolo en el nuevo estándar de este tipo de programas.

Objetivos:
Este curso pretende dar el dominio en la utilización de éste programa en la realización de Proyectos: definir tareas, asignar recursos, determinar costes de ejecución, etc., así como conocer de forma rápida la posible desviación del proyecto, una vez que ya ha comenzado, respecto de la planificación inicialmente desarrollada.
Prerrequisitos:

Para este curso el alumno debe estar familiarizado con el manejo esencial de Sistema Operativo y también es recomendable tener conocimientos básicos de formulación y evaluación de proyectos, tales como uso de diagramas de Gantt, Pert, etc.

Exámen MOUS (Microsoft Office User Specialist):
Este curso le prepara para el examen: Microsoft Project 2003
Contenido:

Parte I  Administrando un Proyecto Simple
Capítulo 1 – Iniciando con Project 2003

1.1 Administrado sus proyectos con Project
1.2 Iniciando Project Standard
1.3 Iniciando Project Professional
1.4 Explorando las Vistas
1.5 Explorando los Informes
1.6 Creando un Nuevo Plan de Proyecto
1.7 Configurando Días No Trabajados
1.8 Introduciendo Propiedades del Proyecto

Capítulo 2 – Creando una Lista de Tareas

2.2 Estimando Duraciones
2.1 Introduciendo Tareas
2.3 Introduciendo un Evento Importante
2.4 Organizando Tareas en Fases
2.5 Enlazando Tareas
2.6 Documentando Tareas

Capítulo 3 – Configurando los Recursos

3.1 Configuración del recurso Persona
3.2 Configuración del recurso Equipamiento
3.3 Configuración del recurso Material
3.4 Introducir el costo del recurso
3.5 Modificar el Calendario laboral para Recursos Individuales
3.6 Documentar Recursos

Capítulo 4 – Asignando Recursos a las Tareas

4.1 Asignando recursos a las tareas
4.2 Asignar recursos adicionales a una tarea
4.3 Asignar recurso material a las tareas

Capítulo 5 – Aplicando Formato e Imprimiendo su Plan

5.1 Creando una Vista Personalizada de un Diagrama de Gantt
5.2 Dibujando en un Diagrama de Gantt
5.3 Formateando el texto en una Vista
5.4 Formateando e imprimiendo reportes

Capítulo 6 – Siguiendo el progreso de sus Tareas

6.1 Guardando un Plan previsto de un Proyecto
6.2 Siguiendo la Programación de un Proyecto
6.3 Introduciendo un Porcentaje completado de una Tarea
6.4 Introduciendo Valores Actuales para Tareas

Parte II Programación de un Proyecto Avanzado

Capítulo 7 – Ajustes en Tareas
7.1 Ajustando Relaciones de Tareas
7.2 Configurando Delimitaciones para Tareas
7.3 Viendo la Ruta Critica del Proyecto
7.4 Trabajo Interrumpido sobre una Tarea
7.5 Ajustando el Calendario Laboral para Tareas Individuales
7.6 Cambiando el Tipo de Tarea
7.7 Introduciendo Fecha Limite
7.8 Introduciendo Costos Fijos
7.9 Configurando una Tarea Repetitiva

Capítulo 8 – Ajustes en Recursos y Asignación

8.1 Introducir Múltiples Tasas de Pagos para un Recurso
8.2 Configurar Tasas de Pago para Aplicar en Diferentes periodos
8.3 Configurar Disponibilidad de Recurso para Aplicar en Diferentes periodos
8.4 Retrasando el Comienzo de una Asignación
8.5 Aplicando Perfiles a las Asignaciones
8.6 Aplicando Diferentes Tasas de Costo a las Asignaciones
8.7 Introduciendo Tasa de Consumo para Recurso Material

Capítulo 9 – Ajustes en Plan de Proyecto

9.1 Examinar la Asignación del Tiempo de los Recursos
9.2 Resolviendo Manualmente Sobreasignación de Recursos
9.3 Redistribución de Sobreasignaciones de Recursos
9.4 Examinando Costos del Proyecto
9.5 Verificando la Fecha de Conclusión del Proyecto

Capítulo 10 – Organizando y Aplicando Formato al Proyecto en Detalle

10.1 Ordenar Detalles del Proyecto
10.2 Agrupando Detalles del Proyecto
10.3 Filtrando Detalles del Proyecto
10.4 Personalizando Tablas
10.5 Personalizando Vistas

Capítulo 11 – Imprimiendo Información del Proyecto

11.1 Imprimiendo Plan de Proyecto
11.2 Imprimiendo Vistas
11.3 Imprimiendo Informes

Audiencia:

Este curso esta orientado a Directivos, Jefes de Proyecto y cualquier profesional que requiera controlar la marcha de un proyecto en su trabajo y que se encargan de la planificación de los proyectos y administración de sus recursos.

Costo:

Este costo incluye: Material de seguimiento, Material de estudio, el uso de una computadora por persona, certificados, refrigerios e impuestos de ley.