Microsoft Excel 2007: Nivel II

24 horas

Código: OFF-405

Descripción del Curso:
 

En el mundo actual de los negocios, la información es dinero.  Mas  aún el manejo adecuado de ella, como acceder a la información, cómo analizarla, como presentar resultados, darle significado a esta información en la toma de decisiones, etc. Todo ello y mas es posible gracias a Microsoft Excel.  Este curso presenta a los estudiantes las características avanzadas de Microsoft Excel 2007, cuyo principal objetivo es conocer las herramientas de administración y análisis de datos para evaluar datos y tomar decisiones sobre cómo proceder; basados en los datos de los libros de trabajo, todo esto, con eficacia y con el nivel de destreza que requiere el ámbito profesional.

También, se enseña un conjunto amplio de funciones incorporadas en Excel que permiten realizar el trabajo cotidiano más eficientemente,  y por otro lado poder construir gráficas de diferentes tipos en Excel y una introducción a las macros, los procedimientos necesarios para crear y utilizarlos correctamente.
Es importante destacar que Microsoft Excel, tiene comandos que permite trabajar en un entorno colaborativo y permite realizar las tareas que demandan las empresas de hoy.  En este curso se aprende a trabajar en grupo, aprovechando las opciones que ofrece Microsoft Excel y de esta manera alcanzar un nivel proficiente en trabajo en equipo.

El curso consiste de un conjunto de lecciones que componen un temario muy completo, que cubre lo fundamental que debe conocer todo usuario de esta poderosa herramienta, así mismo se tiene un importante grupo de ejercicios por cada tema, que garantiza la adquisición de las destrezas necesarias de cara al ámbito laboral.
Objetivos:
 

Generar las habilidades y capacidades fundamentales, necesarias para el manejo de Excel, pudiendo responder aquellas exigencias laborales del que hacer diario; mediante el diseño de planillas, aplicación de formatos especiales, manejo de fórmulas y funciones.

Audiencia:
 

Dirigido a profesionales o estudiantes de cualquier área, que están interesados en conocer el manejo adecuado de información a través de Excel, cómo analizarla, como presentar resultados, cómo darle significado a esta información en la toma de decisiones.

Prerequisitos:

Los participantes deben tener un nivel esencial de manejo del Sistema Operativo y además haber completado el curso OFF-404 Excel 2007 Nivel I, o tener conocimiento equivalente.  De forma específica se requiere:

  • Conocimiento sobre cómo construir una sencilla hoja de trabajo.
  • Comprender el concepto de rangos o intervalos.
  • Diferenciar las Referencias Absolutas y Relativas
  • Comprender la diferencia entre etiquetas, valores y fórmulas.
  • Tener el conocimiento para construir fórmulas y funciones sencillas.
Examen de Certificación MOS (Microsoft Office Specialist):

Este curso, conjuntamente el curso OFF-404, le preparan para el examen 77-602: MOS: Using Microsoft Office Excel 2007

Contenido:
  1. Opciones Avanzadas de Edición
    1.1 Opciones más frecuentes
    1. Opciones principales para trabajar en Excel
    2. Personalizar nombre de usuarios
    3. Listas Personalizadas
    4. Comprobación de Errores
    1.2 Opciones para Guardar
    1. Tipos de Formatos de Archivo
    2. Autoguardar
    1.3 Personalización más opciones
    1. Mostrar u Ocultar Líneas de división
    2. Mostrar u ocultar encabezados de columna y fila
    3. Otras opciones
    1.4 Creación de Formatos Personalizados
    1. Formatos y Estilos Predefinidos
    2. Cifras Significativas
    3. Textos Significativos
    4. Personalizaciones Especiales
    1.5 Definición de Formatos Condicionales
    1.6 Temas y Estilos
    1. Estilos Predefinidos
    2. Temas y Estilos de Tablas
    1.7 Asignación de Validaciones a Celdas
    1. Criterios de Validación
    2. Personalización de Mensajes de Entrada y Error
  2. Funciones Avanzadas
    2.1 Opciones de Fórmula
    1. Trabajo con Fórmulas
    2. Comprobación de Errores
    3. Reglas de Verificación
    2.2 Definición de Nombres de Rangos
    1. Adición y Eliminación de Nombres de Rangos
    2. Utilización de Rangos en fórmulas
    3. Buscar e Identificar nombres de Rangos
    2.3 Funciones Matemáticas
    Abs ()
    Aleatorio()
    Entero()
    Redondear()
    Redondear.Par()
    Redondear.Impar()
    Pi()
    Raiz()
    Potencia()
    Producto()
    Residuo()
    Suma()
    Sumar.Si()
    Sumar.Si.Conjunto()
    Sumar.Series()
    Truncar()<
    2.4 Funciones Estadísticas
    Contara()
    Contar()
    Contar.Blanco()
    Contar.Si()
    Contar.Si.Conjunto()
    Max()
    Min()
    Promedio()
    Promedio.Si.Conjunto()
    Mediana()
    Moda()
    Var()
    Desvest()
    Frecuencia()
    2.5 Funciones de Fecha y Hora
    Ahora()
    Hoy()
    Fecha()
    Año()
    Mes()
    Dia()
    DiaSem()
    Dias360()
    Dias.Lab()
    Fecha.Mes()
    Fin.Mes()
    Hora()
    Minuto()
    Segundo()
    2.6 Funciones de Texto
    Concatenar()
    Igual()
    Largo()
    Mayusc()
    Minusc()
    Nompropio()
    Derecha()
    Izquierda()
    Extrae()
    2.7 Funciones Lógicas
    Si()
    No()
    Y()
    O()
    2.8 Funciones de Búsqueda
    BuscarV()
    BuscarH()
    Buscar()
    Coincidir()
    Transponer()
    Indice()
    2.9 Funciones Financieras
    Pago()
    PagoInt()
    PagoPrin()
    VA()
    VF()
    NPER()
    2.10 Auditoría de Fórmulas y Funciones
    1. Rastrear celdas precedentes que generan una fórmula
    2. Rastrear celdas dependientes de una fórmula
    3. Errores que se presentan y su rastreo
    4. Trabajar con la Barra de Herramientas de Auditoría
  3. Listas y Bases de Datos
    3.1 Definiendo a las Bases de Datos
    1. Características principales
    2. El rango de la Base de Datos
    3. Campos y Registros
    3.2 Listas de Datos
    1. Uso de Autorrellenos
    2. Llenado y creación de Series de Datos
    3. Listas Personalizadas
    3.3 Ordenación de Datos
    1. Opciones de Ordenación simple
    2. Cuadro para Ordenar valores
    3. Agregar niveles de ordenación
    3.4 Uso de Filtros en las Bases de Datos
    1. Aplicación de Autofiltros
      1. Filtros de Selección
      2. Filtros Personalizados
    2. Filtros Avanzados
      1. Criterios de Texto
      2. Criterios Calculados
    3.5 Esquematización
    1. Esquematizar una Hoja de Trabajo
    2. Autoesquemas
    3. Niveles de Esquemas
    3.6 Generar Subtotales
    1. Opciones de Subtotales
    2. Subtotales Anidados
    3.7 Manipulando los Datos
    1. Administrar Registros con el Cuadro Formulario
    2. Funciones de Bases de Datos
    3. Usando el asistente de importación de datos Externos
  4. Tablas y Gráficos dinámicos
    4.1 Creación de Tablas Dinámicas
    4.2 Filtrar, mostrar u ocultar datos de una Tabla Dinámica
    4.3 Edición de Tablas Dinámicas
    4.4 Formatear Tablas Dinámicas
    4.5 Cambio de denominación de campos y elementos
    4.6 Uso de Totales Generales y Subtotales
    4.7 Cambio de los cálculos de una Tabla Dinámica
    4.8 Creación de Tablas Dinámicas a partir de datos externos
    4.9 Gráfico Dinámicos
    1. Crear Gráficos Dinámicos
    2. Personalizar la apariencia de los gráficos
    3. Encontrar tendencia en los datos
  5. Analizar Grupos de Datos Alternativos
    5.1 Escenarios
    1. Creación de Escenarios
    2. Mostrar un Escenario
    3. Evitar cambios en un Escenario
    4. Modificar un Escenario
    5. Crear un Informe de resumen de Escenario
    5.2 Búsqueda de Objetivos
    5.3 Solver
    1. Definir y Resolver un problema con Solver
    2. Gestionando restricciones
    5.4 Aplicación de Estadística Descriptiva
    1. Histograma
    2. Uso de Frecuencias
  6. Colaborando con Grupos de Trabajo
    6.1 Administración de comentarios
    1. Agregar y Modificar Comentarios
    2. Mostrar u ocultar
    3. Impresión de Comentarios
    6.2 Control de Cambios en la  Planilla
    1. Rastrear Cambios
    2. Resaltar, Aceptar o Rechazar
    6.3 Compartir un Libro de Trabajo
    6.4 Controlar y Gestionar los cambios de sus colegas
    6.5 Protección de Datos
    1. Protección a Nivel de Archivo
    2. Protección a Nivel de Libro
    3. Protección a Nivel de Hoja
    4. Protección a Nivel de Celda
    6.6 Grupos de Áreas de Trabajo
  7. Combinar Datos de Fuentes Múltiples
    7.1 Consolidación de Datos
    7.2 Relación de Datos con otras Hojas y Libros
    1. Fórmulas Tridimensionales
    2. Fórmulas con Otros Libros
    7.3 Soluciones con complementos de Excel
    1. Sumas condicionales
    2. Asistente para Búsquedas en Bases de Datos
  8. Excel y otras aplicaciones
    8.1 Vincular una planilla con Word y PowerPoint
    8.2 Guardar la planilla como Texto
    8.3 Páginas Web con Excel
    1. Conversión de un libro Excel en una Página Web
    2. Creación de Hipervínculos
    3. Opciones de Publicación Web
    8.4 Creación y Uso de Plantillas
  9. Automatizando Tareas Repetitivas Mediante Macros
    9.1 Introducción a las Macros
    9.2 Configurando el Nivel de Seguridad de Macros
    ç 9.3 Grabación de Macros
    9.4 Ejecución de una Macro
    9.5 Edición de una Macro
    9.6 Otras formas de ejecutar Macros
    9.7 Introducción al editor de Visual Basic
Costo:

Este costo incluye: Material de estudio, el uso de una computadora por persona, certificados, refrigerios e impuestos de ley.