¿Qué es NoVa?
Es una Solución de BI destinada a proporcionar al usuario información financiera y operativa de una forma rápida y oportuna para la toma de decisiones.
Principales Ventajas
Refleja el estado general de la empresa, logrando hacer pronósticos de movimientos del mercado y análisis multidimensionales.
Relaciona la información de las áreas de la empresa y las analiza para poder mostrar las cooperaciones y conflictos existentes entre las diferentes divisiones de la organización, llevando un mejor control sobre los diferentes departamentos, empleados y clientes.
Diagnosticar las falencias y proveer un panorama general al gerente de tal forma que se puedan realizar estrategias en base a la información.
Facilita el acceso a la información corporativa, se evitará la pérdida de tiempo en análisis de reportes extensos y se flexibilizará grandemente la interacción con los datos, tanto actuales como históricos y comparativos.
Áreas de NoVa
Permite traer una lista de reportes de acuerdo a los filtros configurados, para luego abrirlos en Reporting Services y exportarlos a Excel.
En esta Área se contemplan reportes directos interactivos sobre NoVus. Incluyendo un reporte por cada módulo como maestro de navegación, que realiza un drilltrough a otros reportes y estos a su vez a otros, mostrando de esta forma reportes navegables que permiten una interacción dinámica entre sí.
El Área de Nova Reportes se encuentra integrado al Novus net, por lo que permite su acceso mediante ambos sistema, NoVa y NoVus Net.
Tipos de Reportes
- Reporte Maestro: Este tipo de reporte es el inicial o principal perteneciente a un módulo. Es decir será el primer reporte al cual el usuario tendrá acceso de un respectivo módulo de Novus.
- Reporte Detalle: Es aquel que se encuentra en el nivel más profundo de navegación, es decir que muestra el detalle de una transacción, no habiendo más opciones de navegación o drillthrough.
- Reporte Simple: Se refiere a un reporte “intermedio” o que solo es un reporte al que se navega o por el cual se navega a otros. En este tipo de reportes se encuentran los que no pertenecen a ninguno de los anteriores tipos de reportes mencionados anteriormente.
Abreviatura
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Nombre |
s |
Simple |
d |
Detalle |
m |
Maestro |
Número de Reportes
Incluye un total de 54 Reportes Genéricos de los principales Módulos de la Solución Novus:
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Centro de Análisis |
8 |
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Caja |
6 |
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Inventarios |
9 |
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Ventas |
6 |
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Cuentas Corrientes |
6 |
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Contabilidad |
4 |
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Compras |
8 |
| |
Bancos |
7 |
Además de incluir Reportes especializados por cliente de acuerdo a los Módulos de la Solución Novus que sean requeridos.
Descripción de Reportes
| Centro
de Análisis |
Caja |
- Estado de Centro de Análisis
- Libro Mayor Centro Análisis
- Transacciones por Tipo Txn Resumen
- Transacciones por Tipo Txn
- Transacciones por Tipo Documento
- Resumen
- Transacciones por Tipo Documento
- Reporte detalle de una transacción
- Estado Con Equivalencia
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- Arqueo de Caja
- Abono a Ctas Ctes Desde Caja Resumen
- Débitos a Ctas Ctes Desde Caja Resumen
- Abono a Ctas Ctes Desde Caja
- Débitos a Ctas Ctes Desde Caja
- Reporte detalle de una transacción
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| Inventarios |
Ventas |
- Trans. por Almacén
- Listado de Trans. por Almacén
- Resumen de Entradas y Salidas
- Kardex de Productos
- Entrada de Artículos
- Salida de Artículos
- Listado de Txn por Tipo de Transacción
- Txn por Tipo de Transacción Resumen
- Reporte detalle de una transacción
|
- Txn Ventas - Resumen
- Ventas por vendedor y comisiones
- Ventas pagos descuentos de ventas en detalle
- Txn Ventas - Resumen por Sucursal y Puntos de ventas
- Resumen de Notas de Ventas por Numero
- Reporte detalle de una transacción
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| Cuentas
Corrientes |
Contabilidad |
- Resumen de Saldos de Cuentas Corrientes
-
Detalle Estado Cuenta Corriente
- Extracto Cuenta Corriente
- Débitos pendientes de cobros
- Saldos de Cuentas Corrientes
- Reporte detalle de una transacción
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- Libro Mayor para Exportar
- Libro mayor Con Saldo Dos Monedas
- Estado de Cuenta Comparativo
- Reporte detalle de una transacción
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| Compras |
Bancos |
- Informe Detallado de Compras
- Txn de Compras por Caja Resumen
- Txn de Compras por Caja
- Txn de Compras por Almacén Resumen
- Txn de Compras por Almacén
- Txn Compras Resumen
- Txn Compras Detalladas
- Reporte detalle de una transacción
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- Estado de Cuentas de Bancos
- Resumen de Transacciones de Banco por Origen
- Resumen de Transacciones de Banco por Destino
- Transacciones de Banco por Destino
- Transacciones de Banco por Origen
- Saldos de Bancos
- Reporte detalle de una transacción
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Aplicación que muestra vistas de NOVUS de una gestión específica a través de cubos, comprende:
- Gestor de Cubos: Se encarga de realizar las llamadas a los cubos de NoVa, creados por las vistas. Unas ves realizadas la consulta de los datos, estos se despliegan en forma de tablas dinámicas en Excel.
- Gestor de Datos: Se encarga de hacer llamadas a las vistas directas de NoVus, tomándolas como tablas, dentro de las cuales se pueden escoger los diferentes campos que se necesitan, para luego filtrarlos con operaciones lógicas, según sean las necesidades del usuario. Luego los resultados de estas consultas serán desplegados en forma de tablas dinámicas o como una tabla de datos.
Gestor de Cubos
Sus principales características son:
- Datos resumidos de NoVus, de los siguientes Módulos:
- Ventas
- Compras
- Inventarios
- Contabilidad
- Cuentas Corrientes
- Centro de Análisis
- Máxima velocidad de consulta.
- Permite flexibilidad en la creación de informes.
Descripción de los Cubos
Cubo de Ventas: Permite ver la información transaccional del módulo según filtros de Producto, Punto de Venta, Tiempo, Sucursal, Vendedor, Motivo de Devolución y Cliente.
Cubo de Compras: Podemos ver la información transaccional del módulos según filtros de Tiempo, Sucursal, Responsable, Proveedor, Producto, Almacén y Motivo de Devolución.
Cubo de Inventarios: Se podrá ver la información transaccional del módulo según filtros de Transacciones (entradas, salidas, traspasos), Almacén, Producto, Tiempo y Sucursal.
Cubo de Contabilidad: Permite el análisis de las cuentas contables e información sobre las transacciones de contabilidad, de forma ordenada y en base a filtros de Directorio, Sucursal, Cuenta y Tiempo.
Cubo de Cuentas Corrientes: Podemos ver la información transaccional del módulo según filtros de Tiempo, Sucursal, Directorio, Cuentas por Pagar y Cuentas por Cobrar.
Cubo de Centro de Análisis: Permite ver la información transaccional del módulo según filtros de Sucursal, Tiempo, Centro de Análisis, Producto, Concepto y Responsable.
Gestor de Datos
Sus principales características son:
- Acceso
- Permite formación de consultas directas de la Base de Datos (Acceso directo a tablas)
- Acceso a Vistas especializadas o resumen de las transacciones, de un Módulo especifico, con todos sus campos de descripción.
- Vistas de los Módulos siguientes: Compras, Ventas, Inventarios, Cuentas Corrientes, Centro de Análisis y Contabilidad.
- Presentación de datos
- En formato tabular
- Cómo tabla Dinámica
- Ubicación de los datos
- Directo de la base de datos fuente
- Con copia de los datos a Excel
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Beneficios de NoVa
- Mayor agilidad empresarial. La combinación de métodos de predicción más exactos y la generación de informes con herramientas de implementación y respuesta a transacciones en tiempo real, se obtiene un rápido resultado de gran capacidad de reacción ante nuevas oportunidades.
- Menores costes operativos. Reducción de tiempo para la recopilación empresarial y permite a los empleados realizar consultas, preparar informes e implementar resultados sin la necesidad de ayuda de especialistas.
- Optimización de la adquisición de clientes. Rápida identificación de clientes potenciales y presentación de campañas eficaces y precisas.
- Mayor fidelidad de los clientes. Permite determinar qué productos, características y servicios valoran los clientes.
- Mayor eficiencia. Permite Integrar datos dispares provenientes de fuentes heterogéneas, con el fin de brindar una vista integral sobre las operaciones de su negocio.
Implementación
- Tiempo:
- Solución Completa: 2 meses.
- Nova Reportes:1 mes.
- Nova Analítico: 1 mes.
- De acuerdo a Módulos NoVus (tanto para reportes como para cubos y vistas): A determinar según requerimiento.
- Capacitación:
- Administrador y Usuarios finales incluidas en el tiempo de implementación.
- Para Nova Analítico, cursos de 10 a 20 horas en Excel Avanzado.
Requerimientos de Software
- Servidores
- SQL Server
- Analysis Services
- Reporting Services
- Data Mining
- Clientes
- Excel Add-in
- Share Point
- Office products
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